Da: "Ufficio Stampa" A: Oggetto: Protocollo Informatico Data: giovedì 15 gennaio 2004 19.10 COMUNE DI MONTE ARGENTARIO c o m u n i c a t o Al via il protocollo informatico. La giunta municipale con l’adozione del “Manuale di gestione e conservazione dei documenti” ha avviato l’iter per la realizzazione del Protocollo Informatico, un adempimento imposto alle pubbliche amministrazioni dal DPR n.445/2000 (testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa). La normativa prevede infatti di attivare entro il 1° gennaio 2004 sistemi informativi automatizzati finalizzati alla gestione del protocollo e dei procedimenti amministrativi. L’atto approvato regolerà il sistema di gestione e conservazione di ogni documento che “circola” in Comune, è un dispositivo articolato e complesso che descrive i flussi di lavorazione dei documenti ricevuti e prodotti, definisce il piano di sicurezza dei documenti informatici, ed introduce elementi nuovi come la protocollazione dei documenti informatici trasmessi per via telematica modificando radicalmente le modalità di registrazione, classificazione ed archiviazione dei documenti ricevuti e prodotti dall’ Amministrazione Comunale. “Abbiamo redatto questo nuovo strumento – dice il sindaco, Marco Visconti - convinti che l’adozione di certi sistemi informatici, pur conformi alla normativa vigente, siano soprattutto un ‘occasione per adeguare l’ organizzazione degli uffici comunali al fine di conseguire sempre più efficienza, efficacia e trasparenza dell’azione amministrativa” I vantaggi introdotti dal nuovo sistema sono notevoli sia per l’ Amministrazione che per l’utenza, in quanto d’ora in avanti vi sarà un unico Protocollo generale con conseguente migliore distribuzione, rintracciabilità ed individuazione degli atti, nonché rapidità di consultazione ed accesso con ovvi riscontri positivi per i cittadini. Porto S.Stefano, 15 gennaio 2004